Чаще всего статус записи «архивный» в Едином государственном реестре недвижимости (далее – ЕГРН) присваивается неактуальным на любой текущий момент времени записям в случае снятия объекта недвижимости с кадастрового учета и, в связи с этим, прекращения на него права, его ограничения, обременения объекта или сделки (п. п. 12, 13, 16 Порядка ведения ЕГРН, утвержденного Приказом Росреестра от 01.06.2021 № П/0241 (далее – Порядок ведения ЕГРН).
В этом случае статус «архивный» присваивается и всему разделу ЕГРН, так как он закрывается, согласно п. 14 названного Порядка ведения ЕГРН.
Обращаем внимание, что если право на объект прекращается не в связи с его снятием с кадастрового учета, а по иным основаниям, то записи присваивается статус «погашенная», а не «архивная» в соответствии с п. 13 Порядка ведения ЕГРН.
Отмечаем, что все архивные сведения и записи не исключаются из кадастра недвижимости и реестра прав ЕГРН. При необходимости возможно получить информацию, которая содержится в записях со статусом «архивная» в соответствии с п. 17 Порядка ведения ЕГРН. Для этого необходимо запросить выписку из ЕГРН в общем порядке.
Также статус записи «архивная» может присваиваться и в некоторых иных случаях, предусмотренных Порядком ведения ЕГРН. Например, если исключаются сведения об объектах из реестра границ (п. 82 Порядка ведения ЕГРН).
Изменение статуса записи «архивная» на «актуальная» в записи кадастра недвижимости об объекте недвижимости, а также записи реестра границ ЕГРН возможно на основании судебного акта (п. 169, 170 Порядка ведения ЕГРН).